近日,“832扶贫采购平台”与百望云成功签约数电发票系统直连对接项目,此次签约是双方的第二次合作,从之前的税控直连开票业务无缝衔接到数电票自动化管理业务。百望云以专业出色的产品解决方案与优质高效的服务,再次赢得了客户的青睐。
“832扶贫采购平台”是一个专门为国家级脱贫县的农副产品提供在线销售和采购服务的平台。作为对全国832个国家级脱贫县的消费帮扶平台,其供应商超过3万家,平台自2020年1月1日上线运行以来,累计销售额已经突破500亿元。
一、2022年税控系统直连开票业务上线
随着供应商和采购单位数量日益增长,平台需要开具的发票数量巨大,订单开票手工填写耗时费力,且容易出错,影响了开票的效率和准确性,为解决“832扶贫采购平台”的开票难题,2022年百望云助力“832扶贫采购平台”完成了税控发票数字化管理系统建设,实现了根据平台订单信息,自动开票、自动交付的智能化业务场景。
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自动开票
百望云直连“832扶贫采购平台”自动同步供应商店铺订单及订单开票信息,一键自动开票,根据设定规则,自动校验,防止多开错开,提高开票效率和准确性,降低成本。
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自动交付
发票开具成功后系统会自动将发票同步到对应的订单中,采购方只需在我的订单中下载即可,如果采购方有提交收票邮箱或手机号系统会自动将发票发送到对应的邮箱或手机短信中。
二、2024年数电票自动化管理业务上线
2024年金税四期全面数字化发票时代到来,从原有的税控发票升级为数电发票,对于“832扶贫采购平台”而言,数电票的出现使得开票用票更为便捷,也更利于财务数据的流转,真正实现发票的数字化、无纸化和发票传递流程化,并促使平台加强财税合规管控。为此,百望云在原税控发票的管理基础上为其提供了数电一体化解决方案:
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多维预警降低开票风险
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系统支持供应商配置发票预警额度,可以实时监控店铺开票额度,并且提供预警;
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同步平台赔付规则,实时给出预警,避免因超时交付发票,面临平台罚款。
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审核开票适配特殊开票场景
根据自动开票业务场景,系统过滤后剩余的特殊发票,例如延迟开票或者金额处理,开票员可以人工介入,根据实际需求进行发票开具。
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退款订单自动红冲
对于退款订单,系统自动识别订单是部分退款或全部退款,系统会相应的执行发票自动红冲动作,如为部分退款,系统在冲红后自动将未退部分重新提交申请开票,降低人工介入率。
本次升级数电票项目的成功合作,百望云为“832扶贫采购平台”实现了数字化电子发票从开票服务到交付服务的数字化管理,让发票的开具更加便捷、高效、合规。
未来百望云希望能与“832扶贫采购平台”携手合作共赢,以开票自动化建设为抓手,持续推动平台数字化建设,共同开拓数字化新机遇,谱写合作新篇章。
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