当预付账款后收款的公司走逃失联或注销时,冲掉预付账款需要准备以下附件:
- 工商注销证明:如果收款公司已经注销,需要提供工商部门出具的注销证明。
- 相关业务活动的合同或者协议:证明双方之间的业务关系和交易内容。
- 采用非现金方式支付的付款凭证:如银行转账记录、支票存根等,证明款项已经支付。
- 货物运输的证明资料:如果涉及货物运输,需要提供运输单据等证明资料。
- 货物入库、出库内部凭证:证明货物是否已经入库或出库。
- 财务总监、总经理书面确认的批准文件:公司内部对冲销预付账款的批准文件。
此外,如果收款公司因破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的,还需要将原计入预付账款的金额转入其他应收款,并按规定计提坏账准备。在冲销预付账款时,还需要注意以下几点:
- 确保冲销的金额与预付账款的金额相符。
- 冲销后,需要及时更新相关账目和凭证,确保账目的准确性和完整性。
- 如果冲销涉及税务问题,需要及时与税务部门沟通并遵守相关税收法规。
请注意,以上信息仅供参考,具体操作可能因实际情况而有所不同。建议在实际操作前咨询专业会计师或法律顾问的意见。