机动车企业必看:可以清单导入、一键检查车架号还能扫描合格证信息~
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柳絮才媛
2024-07-08
浏览:1867

2024年机动车数电票试点全面拉开了序幕,作为一个独立票种,机动车从生产到消费者购买的整个流通环节,主要涉及到两种发票类型。一种是生产产商销售给销售企业时,或机动车再流向更下一级销售企业时,开具的机动车类增值税专用发票;一种是消费者购买车辆时,不论销售方是生产厂商还是销售企业,开具的是机动车销售统一发票。基于此,百望云推出了机动车数电票开票功能,为企业提供全面的机动车数电票开票服务。

 

为什么选择使用百望云开具机动车数电票?

 

(1)支持扫描合格证开票,通过扫码枪或百望云APP扫描后,车辆信息会自动完成校验,填充在发票填开界面,实现一键填开票面机动车信息功能。

(2)支持一键检查车架号功能,当车辆商品行较多时,可以批量勾选,一键检查车辆可开票状态。

(3)具备智能赋码功能,无需手动查询机动车类商品编码。

(4)面向工信部票证关联系统,可以进行数电机动车增值税专用发票查询和导出,导出符合工信部要求的加密文件,用于导入工信部票据关联系统。

 

一、机动车销售统一发票

 

机动车企业对外零售机动车时,需向购买方开具蓝字机动车销售统一发票供其办理车辆转移登记使用。

 

(1)下载百望发票软件(https://zhushou.efapiao.com/download-efpzs/efpzs/BWEClient.exe),安装后登录软件,点击【发票填开】。

 

(2)首次开具机动车发票,需要点击左上角【基础配置】,选择企业类型。

 

(3)在【企业类型】中找到机动车模块,其中包含国内机动车生产企业、进口机动车生产企业驻我国办事机构或总授权代理机构、机动车授权经销企业、其他机动车贸易商四类,勾选任意一种机动车企业类型。

 

(4)返回开票界面,发票类型选择数电纸质发票(机动车销售统一发票),此时右侧会显示该票种的发票库存张数及发票号码/代码。

 

(5)支持自然人购买方标识。勾选【自然人】后,右侧栏位名称支持下拉选择“统一社会信用代码/纳税人识别号/身份证号码”和“其他证件号码”,二选一;且“购车方手机号码”为必填项。

 

(6)填写机动车类商品名称。

 

6.1若未提前增加商品,可以在【车辆类型】一栏先输入车辆名称,系统会通过智能赋码自动调取所需机动车类编码。

 

6.2选择所需机动车类编码,点击【选择】。

 

6.3选择所需机动车类编码后,完善其他信息,点击【确定】,即可新增机动车商品信息。若提前维护过,在【车辆类型】中直接输入商品名称即可自动带出商品信息。

 

(7)点击【车架号码联网査询】按钮,或者点击【车辆识别代号/车架号码】输入框,均会出现车架号码联网査询弹窗;开票前可以先查询对应的车辆识别代号/车架号码是否可开票,并且会把查询成功的车架号码、厂牌型号、合格证号、发动机号码等车辆信息进行自动填充。

 

(8)完善票面其他信息,点击右上角【立即开票】,开具后点击【发票打印】。

 

(9)支持机动车车辆库存查询功能,管理企业的车架号。机动车企业可以通过手动、批量导入、扫描合格证等合格证方式在开票前添加机动车,也可以通过【批量查询】功能查询该车辆是否可以开票;以便于在进行机动车发票开具时,高效便捷的完成相关操作。

 

优势功能:支持【扫描合格证开票】,通过扫码枪或百望云微信小程序扫描合格证,快速开具机动车销售统一发票。

①电脑连接扫码枪,点击发票填开界面左上角【扫描合格证开票】, 通过扫描合格证上的二维码,解析机动车信息(厂牌型号、产地、发动机号码、车架号码、吨位、限乘人数等)并自动填充到填开页面对应的机动车信息字段上 。

 

②使用百望云移动端扫码枪扫描合格证二维码。手机上安装“百望云APP”或微信小程序搜索“百望云”,登录后,点击【扫码枪】进行扫描,扫描成功后,机动车合格证相关信息会自动存储到百望发票,一键填开票面机动车信息。

 

二、机动车类专票—特定业务

 

试点机动车业务纳税人对外销售机动车但未到最终零售环节时,可通过【百望发票】向购买方开具电子机动车增值税专用发票及纸质机动车增值税专用发票(以下简称“机动车专票”)。

 

(1)登录百望发票软件,点击【发票填开】。

 

(2)与机动车销售统一发票一致,首次开具机动车专票,点击发票填开界面左上角的【基础配置】,选择企业类型。

 

(3)返回发票填开界面,发票类型选择数电票(增值税专用发票)或数电纸质发票(增值税专用发票),选择右侧的特定业务模块【机动车】。

 

(4)完善购方信息,填写机动车类商品名称,具备智能赋码功能,同时支持清单导入。

如果车辆信息太多,可以点击清单导入,下载模版,完善模版信息后再导入软件中。(注意:模版中规格型号一栏填写车架号信息)。

 

(5)支持【一键检査车架号】功能,自动校验该车架号码在该企业下是否为可开票状态。

 

(6)完善票面信息,点击【立即开票】。支持发送短信和邮箱功能,在开票之前通过右下角【交付到】 模块,任意填写对方手机号或邮箱,发票开票成功后自动发送给对方。

 

您可以通过扫码下方二维码,体验百望发票

微信号|百望发票助手

 


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