百望发票新功能来袭--解放财务双手,一键审核开票,让权限明明白白!
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柳絮才媛
2024-06-14
浏览:455
【百望发票--审核开票】,一键审核发票信息,确保开票准确无误,快来跟我一起体验下吧!

审核开票是财务工作的一项重要内容,为避免和减少开错发票,百望云新增了开票审核环节,在指定范围内(扫码开票、批量开票、手动开票、接口开票等)发票开具申请提交后,需要通过审核环节才可以完成开票,真正做到了解放开票双手,一键审核开票。

 

相关场景举例介绍

现在餐饮行业常用的发票扫抬头功能,消费者提交静态码开票请求后,商家需要手动输入金额再开票,工作量不大但很繁琐,高峰期依然费时费力。百望云审核开票作为一种个性化开票方式,消费者扫码填写抬头、金额提交开票申请后,开票方接收开票通知,审核订单信息,一键确认开票。开票信息直接交给消费者填写,再也不用担心信息写错了,商家只需要进行审核就能秒开发票。

 

审核开票操作流程

(1)登录百望发票软件,点击【审核开票】。

 

(2)跳转至审核开票界面后,点击【审核开票配置】-【更多自定义配置项】。

 

(3)点击【新增】,添加审核开票配置项。

在此可以配置制定开票方式(比如手工开票、扫码开票、批量开票等)、制定发票类型(比如红票/蓝票)、制定发票种类(比如数电票(普通发票)等),部门以及开票员维护,来制定需要进行审核的发票范围,待配置项设置完成后点击【确定】即可。

 

(4)在配置范围内的发票,提交开票申请后,会自动进入【开票】-【审核开票】模块,待审核人员审核发票内容无误后,勾选或全选提交开票即可(注:自定义字段可以点击【编辑】进行查看)。

 

(5)以“发票帮”功能为例

开通审核开票后,开票软件支持通过扫描发票帮二维码,消费者自行填写开票金额提交开票,为防止开票有误可通过审核开票来确保发票的准确性。

5.1进入【配置管理】页面,选择【发票帮】,点击【添加配置】,输入开票号码(可以使用开票终端号或其他任意数字),选择所属部门或开票员,勾选【支持消费者填写开票金额】选项。

 

5.2勾选【支持消费者填写开票金额】选项后,弹出【可选票种】,需在此勾选或多选发票票种(如果选择多个票种,消费者可以在发票填开界面自由选择票种)。

 

5.3若仅填写发票金额无法满足业务需求,可在【配置管理】-【自定义字段】中,添加自定义内容(如:订单编号、发票来源等),添加完成后在【发票帮】-【添加配置】-【更多信息】中对自定义内容进行设置,设置完成后消费者在扫码填写信息时需同时填写自定内容,才可提交开票。

 

5.4配置完成后,在配置列表中,点击对应选项的【二维码】, 生成发票帮二维码。

 

5.5消费者使用微信或支付宝扫一扫,填写企业抬头信息、交付邮箱/手机号、发票金额等,待内容填写完整点击【提交】即可(注:商品名称为商品管理中的默认商品,如商品有误可在商品管理中设置默认商品)。

 

5.6提交开票申请后,会自动进入【开票】-【审核开票】,待审核人员审核发票内容无误后,勾选或全选提交开票即可。

 

 

您可以通过扫码下方二维码,体验百望发票

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