我们都知道,出口企业在退税申报前,都需要基于报关单进行发票的开票,否则无法进行出口退税。以下五个要点是关单开票比较常见易出错的环节,对于出口企业的财务人员是尤其需要注意的:
一、开票金额基于不同时段不同币种的汇率换算
出口企业的业务遍布全球,交易币值可能涉及到美元、日元、韩元、英镑等多个币种,每日汇率都在变动,一不小心就汇算出错,影响退税。
二、备注栏信息的填写
不同地区的海关税务要求的关单发票备注栏并不完全相同,但大部分都需要填写币制汇率、合同协议号、出口日期、报关单号等信息,填写繁琐。
三、货物清单整理
出口企业一批货物种类及规格多样,需要整理到发票清单,匹配正确的税后分类编码,容易出错;
四、销方名称的录入
出口企业的客户基本都是外文名称,由于报关单出口退税联没有境外收货人信息,就需要财务人员将合同、财务系统中的英文名字填写在发票上,并和报关单号一一匹配,耗时耗力。
五、开出来的发票号码还需要和报关单进行一一匹配。
以上都制约着我们出口企业的经营效率,今天我们介绍一款专为出口企业定制的关单开票工具来解放我们出口企业财务人员的人力和时间——【百望发票:关单开票】
【百望发票:关单开票】如何解决咱们出口的报关单开票问题呢?
1、直接从中国国际贸易单一窗口下载报关单,出口业务和发票系统无缝衔接,支持下载多个企业的报关单下载;
2、自动从外汇管理局获取汇率,自动按照商品金额分摊运费/保费/杂费进行FOB价换算,减少人工计算的繁琐及易出错;
3、自动获取商品信息并匹配税收分类编码,提升开票效率;
4、可自定义配置规则,把报关单核心参数按照企业需求填写到备注栏;
5、指定票种&税率,采购发票及出口发票互不影响;
6、支持输出报关单查询接口;
7、支持报关单PDF生成及下载打印。
关于【百望发票:关单开票】的获取及使用方法
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