ERP企业怎么快速做对接实现自动开票?
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时间海上
2020-11-12
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写如何做开票对接之前,我们先了解下ERP系统基本常识。

什么是ERP系统?

官方解释是企业资源计划的简称,是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。

所以,我们可以简单这样认为:ERP系统首先是一个软件,同时是一个管理工具,还是IT技术与管理思想的融合体。简单来说,ERP系统就是先进的管理思想借助电脑,来达成企业的管理目标。

ERP系统虽然是企业信息化管理的利器,但并不是买回来一个什么事就万事大吉,它能发挥多大作用,给企业带来哪些好处,与系统本身管理性能密切相关,所谓ERP系统与企业之间的“爱恨情仇”,我们并不能一概而论。

ERP系统当然是企业管理的好帮手,但企业管理必须会涉及各种连串的数据链管理。既然ERP系统可以将企业整个流程信息化管理,那么对于财务开票如何将企业的ERP系统和开票系统连接起来直接传递数据和开票呢?

接下来我们就了解一个概念:开票接口

1.开票接口是将ERP业务系统或者是EXCEL表格数据以及其他文本格式文件的开票信息一次性导入到开票接口的系统中,由开票接口根据既定规则来对数据进行自动校验从而进行开票。

2.如果遇到订单需要拆分、合并、误差调整等其他操作,开票接口都可以轻松实现解决;

3.数据校验都符合开票规则要求的情况下由开票接口批量自动将开票信息传输到开票系统进行发票开具并自动将已开具的发票信息回传到ERP业务系统中。

以上是开票接口能给ERP企业带来的互通便利,那么,百望云平台对接ERP系统优势体现在哪里?

当然,不夸张的说,拥有百望云开票接口,它就完全可以帮助企业解决财务开票的所有问题,也能帮助企业实现全面性的信息化管理。

该方案应用于直连企业ERP系统,无需财务单独整理开票数据,所有开票信息均来自ERP系统,百望云平台开具发票后信息自动回传到ERP系统中。

以下为开票方案介绍:

百望云销项发票管理可以通过自动化配置与企业ERP系统等业务系统无缝衔接,为企业提供涵盖纸电一体化发票开具、版式生成、存储、流转到交付全流程发票数字化服务,平台提供远程在线领票、流水单拆分、合并、商品智能赋码、抄报税等关于发票的全生命周期管理服务;图为用户平台首页管理板块:

图为流水单开票员的工作台:

同时,提供企业业务已有ERP系统免改造、即装即用的适配连接器,可搭配企业移动端审批流完成自动或手工开票,实现业务系统订单自动上传百望云、开票结果自动回传至业务系统。帮助ERP企业实现开票自动化、发票数据集中化管理,同时可为个人提供发票查询、下载等服务,提升用户体验;支持PC端、移动端多端协同开票,全面支持应对专票电子化到来。

功能开票流程回转见下:

适配主流业务系统免改造、即装即用:

连接主流ERP平台无缝对接:

只有搞明白ERP开票系统对接原理,才能将其作用和平台本身的价值发挥到最大,从而真正意义上实现企业信息化全流程闭环管理。

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