解析!电子专票时代之酒店行业如何税务管理升级
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时间海上
2020-11-12
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2020年2月27日,税总发【2020】11号文件发布:力争年底前在推进增值税专用发票电子化上取得实质性明显进展。9月1日宁波电子专票试点启动,随后浙江省、河北省纷纷启动。专票电子化的浪潮进行实质阶段。

企业应如何响应号召,快速实现电子专票升级?如何搭建一体化系统,通过电子发票实现企业财税数字化管理?

本期给大家带来《电子专票时代的酒店行业智慧税务升级》分析。后续会有更多行业精彩案例及解决方案分享,欢迎持续关注“百望知道http://zhidao.baiwang.com

酒店行业目前开票的痛点就在于:

很多大型集团主要以常年出差人士为主要客群,顾客发票需求量其实是很大的。

但也存在不可忽略的一点是:客人离店时比较着急,传统的开票方式不稳定,工作人员需要在电脑、税控机来回跑动及操作的问题,效率低,易出错,极大影响客户体验。

一旦发票开错,需要作废发票、重新开具、邮寄等步骤,耗时耗力,另各大酒店其实是一直深深的痛。另没有统一业务平台管理,总部无法及时掌握旗下各酒店开票情况,不免也存在错开、虚开等税务风险,在现在互联网数据时代下,难以形成全维度的数据分析与监控。

电子专票带来的三大变化:

第一、采用OFD版式,更易管理。

此前增值税电子普通发票采用PDF版式,而增值税电子专票使用OFD版式。

 

为什么使用OFD版式呢?OFD版式有以下优点:拥有自主知识产权,自主可控,量体裁衣;存储空间小,一般在10K以下,小于原发票;自带结构化数据存储机构,无需OCR识别,即可获取业务所需关键要素,精准高效。

第二:新增国密电子签章,更安全。

税务系统统一签发电子印章证书;支持验证电子发票的完整、真实性。

第三:三种服务平台,自由选择。

目前,企业可以选择国家税务总局公共服务平台、第三方电子发票平台或企业自建电票平台开具电子发票。企业选择更多,可根据自身需求量身定制。

国家税务总局公共服务平台对所有人开放,企业均可在平台上实现电子发票的开具,并可在其他相关网站上实现采集、查验等基础服务,成本低,对票据量较少的企业,可满足相关需求。

企业自建平台可实现定制化开发,更能够匹配企业的各业务系统,实现信息一体化。按照国家规定,电子发票服务平台应按信息安全等级保护三级要求建设,每年进行一次等保测评,测评结果及相应证书应及时提交到税务机关备案。

该标准对企业自建平台也适用。据估算,完成等保测评及相关验证,进行备案等工作可能需要半年左右。因此,企业如希望自建平台,需早做安排。对于没有建设经验的企业,也可以考虑与第三方平台合作。

第三方电子发票平台,如百望云电子发票平台,是目前中国电子发票市场开具量第一的平台,具有丰富的服务经验,不但为中国银保信、ETC等机构搭建过行业级平台,也有服务2000余家集团企业、60万家成长型客户的经验,能满足不同规模、不同场景企业的开票需求,更重要的是为十五大行业的企业服务的实施经验,可谓驾轻就熟。

结合电子专票升级的酒店行业解决方案

电子专票时代已经来临,这是国家推进信息化、数据化管理的重要一步。

电子专票的优势,是省去了人工打印报销单和提交原始数据、收集和邮寄原始单据、签收原始单据并扫描认证等一些列繁杂且易出错的步骤,实现机器读取、自动对比、数据准确和自动入账,大大提高了效率,减少误差。

针对酒店行业的特点及企业需求,百望云提供了两套模式,满足不同企业个性化需求:

全云模式:核心板托管+云增值税+云版式

全本地模式:税控+增值税/前置+版式

两种模式各有特色,需企业视自身需求、预算、期待的效果等方向综合评定。百望云在相关模式上已有成熟案例,均可满足企业电子专票升级需求。

更为重要的是,随着电子会计档案相关政策的明确,为企业全维度数据管理打通了瓶颈,对企业而言,可以通过电子专票升级,一站式筹建全面覆盖的电子化、数字化的管理体系,实现票财税一体化升级,实现企业数字化升级,全面提升效率。

作为中国电子发票市场开具量第一的企业,百望云拥有非常丰富的电子发票全流程管理经验,从硬件到软件,从OFD版式到电子签章,从进项、销项管理到供应链协同,从电子发票管理到电子会计档案管理,百望云已完成全线产品的部署,并在宁波完成试点,可以为十五大行业、二十六个细分领域的企业提供个性化解决方案。

纸质发票即将退出历史舞台,全行业迎来电子专票的时代,你准备好了嘛!

欢迎各企业咨询对接开票事宜!


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