电子专票时代来临,你会开票嘛【电子专票全场景使用指南】
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admin
2020-09-21
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电子专票时代开启,百望云可为企业提供OFD版式电子专票开具、流转、文件归集及业财税一体化SaaS解决方案。

自9月1日宁波试点开放,电子专票面世,后台很多小伙伴问百望云,我到底应该怎么开电子专票?我收到了一张OFD版式的发票看不了怎么办?

那今天就直接上视频,手把手教你如何开电子专票,对于收到的电子专票,如何采集查验!

四步完成电子专票开具

当前环境下,开具电子专票需要4步:

首先,新开户企业到当地税局免费领取税务Ukey

(请看,税务UKey就是这个样子啦)

这里要强调一下,根据国家税务总局宁波市税务局发布《关于开展增值税电子专用发票试点工作的公告》,“试点纳税人应当使用税务UKey开具电子专票。税务机关向试点纳税人免费发放税务UKey。”

也就是说,没有税务Ukey,现阶段是无法开具电子专票的。

其次,进行税务UKey的托管

试点纳税人在完成对应票种核定、增值税专用发票(增值税税控系统)最高开票限额审批并免费领取税务UKey后,即可使用国家税务总局建设的增值税电子发票公共服务平台开具电子专票。

值得注意的是,电子专票采取“‘非接触式’的发票申领服务。试点纳税人可以通过网上申领方式领取电子专票,无需前往办税服务厅或采取邮寄等方式领取空白纸质专票。”

企业可以选择登录百望云平台进行托管。百望云在收到客户相关资料后,会在后台完成初始配置,企业就可以使用百望云平台开票了。

第三,登录百望云平台,开具电子专票

在完成税务UKey托管和账户信息匹配后,企业可自主在百望云平台上开票,平台开票如下图所示:

值得注意的是,OFD版式的电子专票,有两个变化。

第一,电子专票将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”,取消了原“销售方:(章)”栏次,发票样式更加简洁。

第二,电子专票采用电子签名代替原发票专用章,并且使用经过税务数字证书签名的电子发票监制章,纳税人可以验证电子签名的有效性,签章手段更加先进。

所以,当你看到新的电子专票少了一个销方章,不要觉得发票开错了哦!

第四,将发票“交”给客户

将发票“交”给客户是传统纸质发票的说法,事实上,当你开完电子专票,受票方即可通过短信或电子邮件接收发票啦,便捷开具、高效流转,电子发票就是这么方便。

看,这就是一张宁波试点的电子专票啦,从托管到开具、流转,全部在百望云平台完成。

作为中国电子发票市场开具量第一的企业,百望云积极响应政策安排,在宁波同步启动试点,宁波新办纳税人在领取税务UKey后,即可在百望云平台享受便捷、高效的开票、流转等全流程服务。

为什么要选择百望云托管呢?

这是因为,百望云7*24小时UKey托管服务,无需系统对接,无需依赖开票电脑,无需提供专人负责管理税控UKey,商家安装“小望智票”APP即可随时随地开具电子发票。 

百望云UKey托管服务有六大优势

1、全票种支持,纸票电票随心开

2、8000万云抬头自动匹配,不用填写税号即可自动生成发票

3、7*24小时支持,没有时间空间限制,随时随地开票

4、余票自动预警,再也不用担心突然没票耽误生意

5、自动抄报税,减少工作压力

6、第六点也是最最重要的一点是,使用UKey托管,做老板的贴心管家。企业可设定权限分层管理,操作全程留痕,避免涉税风险,一点点的投入,享受仿佛几百万的“价值管理后台”。

当然,开票方顺利完成开票后,接下来的问题就是受票方如何接收电子专票,并进行相应的认证、查验。

统一平台完成发票采集查验

当客户收到一张电子专票,第一个困惑是:这是啥?我怎么打开?

事实上,受票方收到发票后,只需登录增值税发票综合服务平台,即可在线确认电子专票的用途;受票方还可通过全国增值税发票查验平台,去查验电子专票信息,无需前往办税服务厅或购买扫描设备办理发票认证事项。整个环节更加流畅。

个人和单位也可以通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器,查阅电子专票并验证电子签名有效性。

对于小微企业,如果电子专票受票量不大,在这两个平台上操作即可完成电子专票的勾选、查验等工作。

对于受票量比较大的企业,如果觉得在不同平台完成查验,财务工作压力比较大,也可以选择百望云平台,在统一平台完成电子专票的采集、识别、查验、勾选抵扣等工作。

更重要的是,电子专票并不是独立存在的,对于业务复杂的企业,他需要与企业的发票管理系统、财务系统、业务系统对接,才能实现效率的提升。

百望云具备丰富的电子发票开具及管理经验,已在百望云平台完成电子专票进销、销项、供应链协同等全线产品的部署,百望云用户及新开户客户,均可申请试用相关功能,实现电子专票从开具、流转、接收、查验和系统对接、文档归集等全流程闭环。

 


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