OFD的前世今生及应用
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2020-08-20
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一: OFD与PDF简介

PDF 全称 Portable Document Format 中文为“便携式文档格式”PDF在1993年用于文件交换所发展出的文件格式,2007年12月成为国际标准。

OFD全称 open Fixed Layout Document 中文为“开放式版式文档”我国自主板式文件格式标准,是党政机关电子公文存储,交换,归档的唯一文件格式,OFD板式软件是电子公文的核心组件。

  • 2009年,中办发布《电子文件管理暂行办法》,由10家部委发起建立国家电子文件管理部联席会议制度,办公室设在国家密码管理局,办公室主任由国家密码管理局局长兼任。
  • 国电联办委托工信部承担制定“电子文件存储与交换格式”标准的任务。

OFD技术特点:

  • 顶层设计 国家标准
  • 开放自主 提案权开放
  • 国密算法 自主可控
  • 电子签章 国密算法防篡改
  • 人机共读 (目视阅读页面内容)+(接口阅读,元数据)
  • OFD与PDF关系:OFD与PDF,如同人民币与美元,但OFD更易用,更安全。

2019.9.6税务总局电子发票平台领衔使用OFD。2019年10月10日,首批试点的陕西省增值税电子发票公共服务平台开出了第一张OFD增值税电子普通发票,截至目前全国各省、直辖市电子发票公共服务平台全部且唯一支持OFD增值税电子普票。

二:OFD对财务应用的影响

电子会计档案将给企业带来哪些具体影响:

发票的流转形式剧变、会计档案存储形式剧变、企业流程与组织优化

1:开票向移动办公、自动化方向发展

2:发票流转效率大大提升

3:人工成本,打印耗材成本,快速成本为0

4:弱化纸票扫描,发票归集向智能化方向发展

5:入账凭证向数字化发展

6:会计档案全面电子化

三:如何使用OFD(以下图示)

1:个人如何使用-验证-防篡改检查

百望云发票平台:下载绿页阅读器(http://greenpaper.baiwang.com/introduce/)安装OFD阅读器,免费使用

2:绿页发票阅读器移动版:

3:财务共享、财务核算软件如何使用OFD电子发票

4:财务共享核算软件如何打开OFD-绿页云阅读

5:财务共享核算软件如何使用OFD发票-绿页发票利用服务

四:企如何开具OFD

1:公共服务平台(使用税务局公共服务平台自助开具)

2:第三方电子发票平台(依托第三方电票服务平台开具)

3:企业自建平台  (企业自建电票平台开具)

 

五:财务共享如何进行OFD电子会计档案应用

六:百望OFD板式服务能力

七:百望OFD电子档案系统优势

专票电子化是趋势,OFD格式也会逐步应用到各个领域,市场有需求,产品本身有优势,OFD格式相比PDF安全性高,文件小,拓展度广,在政府的推动下,OFD格式文件前景是很不错的。阅读器更多功能使用,详情可点:新电票时代,如何解决OFD的看管问题


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