新电票时代,如何解决OFD文件的“看、管”问题
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admin
2020-08-12
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 伴随着电子商务的发展和国家相关政策的的要求,越来越多的人在商务交易或报销环节收到新版的OFD格式的发票。根据2020年《关于增值税发票综合服务平台的等事项的公告》国家税务总局公告2020年第一号)中,公告明确指出“增值税电子普通发票版式文件为OFD格式。

 一个新兴产物的出现,势必会迎来一系列相关问题等待解决。如OFD的版式文件:发票收到打不开怎么办?后续应如何进行发票管理?其紧接着影响财务人员对其处理流程等。对财务报销人员也有了新的挑战。OFD格式发票”看“”管“难问题,也成为了当下诸多相关人员如何进行发票管理的痛点。

 作为财税领域的先锋,百望云通过发票数字化的赋能,成功解决了新版发票的“看“”管“难问题,百望绿叶阅读器因实用度高和功能多样性受到了用户及市场的高度认可。随着国家相关规定的发布,百望云用实际行动再次为各企业发展又铺平了一条大路。

百望绿页阅读器是由百望云自主研发的一款版式文档全能阅读软件,可以阅读PDF、OFD和主流图片格式,它具有:

1: 支持基本的版式文件阅读、打印、文件格式转换及文件管理功能

2:提供发票归集、发票查验、发票数据提取、签章验证功能

3:可显示与用户邮箱、微信卡包的发票数据通信,自动获取发票功能

4:支持PC、移动双端共同使用功能。

我们看下阅读器具体的使用方法:

1:下载安装绿页发票阅读器(http://greenpaper.baiwang.com/introduce/安装完成即可登录使用,打开百望绿页阅读器,点击”打开”上传相关格式文件,即可打开OFD格式发票查看功能,操作如下图:

2:与其他阅读器略有不同,百望绿页阅读器不但支持OFD版式电子发票的“看”,还支持该版式电子发票的数字化管理。解决了报销前财务需要进行发票查验真伪的繁琐步骤,现在,在百望绿页阅读器上便可自动进行发票查验,了解发票状态。
只需在百望绿页阅读器中打开OFD版式电子发票,点击“发票查验”,系统便会自动识别出发票号码、发票代码、开票日期等核心要素进行智能查验。彻底告别人工手动查验,让后续报销更高效、更便捷。

3:不仅如此,企业财务还可通过百望绿页阅读器,一键提取发票全票面数据信息,并将数据另存为XML格式或生成对应的Excel表格,便于发票数据统计等多维度数据处理。

4:当遇到客户对发票格式转换有要求的情况,还可通过百望绿页阅读器快速、便捷地将OFD格式的电子发票转换为PDF和图片格式,轻松实现格式的转换和后续发票的处理。

这样一来,OFD新版电子发票的“看”、“管”难问题就能得以有效解决。专业发票阅读器通过对OFD电子发票“开具、查验、报销、入账”全流程电子化应用赋能,为企业后续财务核算、管理审计等发票数据利用提供了重要技术支持,也为我国社会财税信息化管理体系建设提供了强劲助力。

 

 

 


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