电子专票全国多地区开始推广:企业该如何应对到来的专票全面电子化?
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时间海上
2020-12-24
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近期,随着国家税务总局关于电子专票推广多地区的新公告发布,电子专票全面拉开了数字化、自动化、智能财税化的序幕。至此,专票电子化在全国范围内进入快速推进阶段。

随着增值税专用电子发票的全面普及,企业也就面临着如何应对全面专票电子化的到来等相关问题。关心何时轮到自己所在的省份试点,关心如何开电子专票。税务总局这份文件的发出,进一步明确了专票电子化的推进时间进度。对企业来说,针对全面专票电子化的到来,就迫切需要将电子专票升级以及如何应对等相关方案提上日程,从而在不久的后期就可以做到有备无患,从容应对。

这里有一个问题需要延伸:大家为什么那么关注且重视电子专票升级?

总结为:电子专票的到来,不是发票载体的变化,而是发票流转关系的一场变革。

百望云基于长期服务用户的经验,总结认为电子专票将带来几大变化,并且影响企业管理的方方面面。

第一,  带来发票流转形式的巨变

  随着电子专票的普及,发票电子化将在全行业展开。那么未来,开票必然像其他互联网产品一样,向移动化、自动化方向发展,将来企业可能不再需要专门的开票人员,消费者或供应商在线申请,填写开票信息,系统自动匹配合同与订单,实现发票全自动开具。而开票、受票全部电子化,在线完成,极大地缩短了中途滞留时间,发票流转效率大大提升。同时,企业人工成本、打印耗材成本、快递成本迅速下降为零,极大地减轻了企业的负担。

第二,  带来会计档案形式的巨变。

  提到电子发票,我们必须同时注意到电子会计档案层面的变革,随着财政部 国家档案局 财会[2020]6号文《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》的发布,国家档案局《电子档案应用指南》标准立项等一系列信号,都可以看到电子会计档案相关标准的出台,大概率会促进电子发票、电子回单、电子合同等一系列档案文件的数字化升级,从而实现入账凭证自动化,会计档案全面电子化。

第三,  带来企业流程的巨变,促进流程与组织优化。

  电子专票的普及,将弥合之前电子发票仍将打印造成的链条缺失,电子会计档案相关标准的出台,有望真正实现交易信息全流程信息化闭环,这对企业的档案管理包括业财税流程数字化升级,均将产生翻天覆地的变化。

第四,专票OFD版式带来的技术变化

新版的电子发票采用OFD版式技术,解决当前PDF电子发票存在的问题,以及在OFD版式、电子印章、数字证书等领域积累的技术优势,为企业提供电子专票升级及票单证数字化升级整体解决方案,真正实现统一、安全、完整的电子发票服务。

百望云绿页阅读器是目前唯一一款同时支持OFDPDF电子发票阅读和签章验证的阅读器,支持双版式电子发票的开具、查验和全票面数据提取,满足未来多版式共存背景下的电子会计档案多元化管理需求。

 

百望云持续与行业领先企业达成战略合作,为行业用户提供全票种、全设备、全平台、全场景、全业务的应用支持。可以一站式解决电子专票软硬件部署与升级,深度链接业务中心、财务中心、共享中心。帮助企业实现数据采集自动化、会计核算自动化、业财税流程一体化。以发票电子化为支点,促进企业的数字化价值创造,与企业长期需求吻合,助力企业通过数字化升级,实现跨越式发展。  

百望云全场景电子专票提出解决方案:

并对不同规模企业提供个性化部署方案:

正是因为有这么大的变化,所以企业不但需要提前布局,开始准备电子专票升级,而且必须建立全局观,在实现电子专票升级的同时,构建票单证一体化系统,为未来会计档案全面电子化做好储备,为全面实现企业的信息化管理做好铺垫。

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