增值税普票(直接开具无需申请)：发票开具界面点击【负数】—输入要开具负数发票的代码和号码两次，点击【下一步】—核实票面信息与正数发票一致—开具打印。

增值税专票(需先在软件内申请，再进行开具)：发票管理—红字发票管理—增值税专票红字信息表填开—根据实际情况选择，先开具红字信息表【上传】—增值税专票红字信息表审核下载—说明里边描述“审核通过”即可开具负数发票，说明里边导出为:····数字.xml，数字即为信息表编号，发票开具界面点击【负数】—手工开具—输入信息表编号两次，点击【下一步】—核实票面信息与正数发票一致—开具打印。或者在发票开具界面点击【负数】—导入开具—浏览查询到之前下载的.XML文件，直接进行开具。