一、百望云页面操作流程
1.1 建议登陆百望云页面修改账户密码
百望云系统页面登录地址：http://www.baiwang.com/ ，用百望云系统自动给注册邮箱发送的管理账号登录百望云页面
1）建议修改账号密码：点击系统右上角账号的下拉三角，点击修改密码，可根据提示修改密码；
1.2 给用户账号授权角色 ，编辑开票人、收款人和复核人信息
1 ） 创建角色：在用户中心-角色管理菜单下创建角色编辑角色权限，角色名称可编辑为开票员， 权限选择销项，点击确定；
2）编辑开票员名称：用户中心-用户管理-编辑用户，用户姓名为发票上显示的开票员名称，请务必填写正确；
3 ） 用户授权角色权限：用户中心-用户管理菜单下点击编辑授权信息，给用户 授权角色权限；
4 ） 用户授权角色之后需重新登录百望云，即可看到销项菜单。
5）编辑收款人、复核人姓名：百望云销项-云开票-云开票设置菜单下编辑收款人和复核人姓名，该名称会显示在发票上最后一列收款人和复核人菜单中；
1.3 创建开票终端
- 在百望云销项-系统管理-税控设备管理-开票终端管理菜单下创建终端；
- 注：开票终端一般需要创建2个，电子发票终端一个，纸质发票终端一个，如果只有电子发票业务只创建一个电子发票终端即可；
- 步骤：点击添加终端，弹出添加终端界面菜单；开票终端代码自定义，一般由字母组成；开票终端名称自定义，一般可写电票终端/纸票终端；接收消息类型为全部消息；网络连接方式为TCP；允许开票：电子发票终端只勾选增值税电子发票类型；纸质终端勾选除电子发票外的其他发票类型；多点开票选择是；
- 电话、地址、开户行及账号这几项必填，地址、电话与营业执照地址电话保持一致，这几项必填内容会最后会显示在发票的销方信息位置。
1.4 安装e发票助手并根据提示完善信息
（1）下载e发票助手，安装成功登录即可（后期分发发票，均需要登录启动助手）
e发票助手下载链接：http://jjh.efapiao.com/gurl/nav/14
（2）安装完成，选择百望云，输入百望云账号和密码点击登录（ 用百望云系统自动给注册邮箱发送的管理账号登录）
3）选择机构、终端，点击确定即可；
（4）e发票助手安装成功，如电脑上安装有杀毒软件，杀毒软件添加可以信任区
以３６０杀毒软件为例：
１）鼠标右击桌面的ｅ发票助手，点击打开文件所在位置，找到文件安装路径；
２）打开３６０，点击木马查杀，点击信任区，点击添加信任目录，按照文件安装路径添加信任区；
1.5 百望云空白发票分发
（1） 注：开票终端创建成功，需要给开票终端分配空白发票（分发发票前确认e发票助手已启动），继续在百望云页面操作；
（2） 电脑上插入报税盘，开启e发票助手，在云开票-发票流转管理-报税盘分发菜单下操作分发，把报税盘中的空白发票分发到系统中，报税盘口令8个8，选择需要分发的发票类型，点击查询，会出现一条发票号段，点击报税盘分发，输入分发份数，点击确定；
（3） 报税盘分发完成，只是把报税盘中的空白发票分发到系统中，还需操作发票分发，把发票分发到开票终端；点击发票分发，输入发票类型查询，点击分发，选择分给开票终端，选择开票终端，输入分发份数，点击确定。
1.6 百望云页面商品编码维护
如需要在百望云页面手动开票，则需自行在百望云中维护税收商品编码。如不需要可以直接进入下面第二部分:平台授权
1.6.1、手工维护税收编码
注：商品编码一定要维护到对应的商品类下。
1）正常税率的维护：维护编码时注意要找到对应的类，若需要维护的商品已存在税收商品编码管理中，则直接点编辑添加税率即可。以维护装卸搬运服务为例：
点编辑-添加税率即可。
2）若添加税局编码中不存在的商品，则需要找到对应的最小类，再点【添加】进行新增维护。以维护快递费为例：
注：名称类别下无其它商品名称即为最小类，商品编码必须在最小类下添加，分拣服务下无商品即分拣服务就是最小类。
选中分拣服务后点击【添加】，维护红色标记的内容后点击【确定】即添加完成。
3）优惠政策税率的维护:不论是编辑已存在的商品还是维护新商品，若需要维护使用优惠政策的商品，需要先勾选使用优惠政策，选择优惠政策类型，再选择对应的税率和免税类型，以维护运输货场仓储服务为例，勾选是否使用优惠政策，优惠政策类型选择免税，税率选择0%，免税类型选择出口免税或其他免税优惠政策：
1.6.2、验证商品编码维护成功
进入开票界面，双击货物名称能出现上面维护或导入的商品即表示编码维护成功。
1.7 百望云页面手工开具正数发票验证
手工开票验证，以电子发票为例：百望云销项-云开票-发票开具-电子发票，手工输入购方信息，货物或应税劳务点击选择，输入数量和单价，客户邮箱或者手机号，点击开具即可；
1.8 百望云页面发票查询
发票开具成功，在百望云页面-云开票-查询统计-发票查询菜单下进行查询。
1.9 百望云页面手工红冲发票
正数发票开具成功，如客户发生退票或者票面信息有误，需要在百望云页面手工红冲发票，以电子发票为例，在百望云页面-云开票-发票开具-电子发票菜单下进行操作： （1）点击负数，输入要红冲的正数发票代码和发票号码，共输入2次，点击下一步；
（2）系统会带出原票的负数信息，备注栏上面会显示对应的正数发票代码和发票号码，核实发票内容无误后，点击开具，开具成功会显示开票成功，返回红冲后的发票代码和发票号码，红冲后的发票可在百望云页面-云开票-查询统计-发票查询菜单下进行查询。
二、平台授权
按照微信公众号提示，在公众号里输入店铺主账号完成店铺授权。
三、确认税目
- 税目确认：商家在百望开通服务后，自动开票涉及的税目需要在唯品会商家后台确认税务信息，如果未确认，每次进入发票列表页会有弹窗提示。商家可以在弹窗中选择“下载商品税目明细”，检查系统默认商品税目与自身实际情况是否符合，不符合需要进行修改。
2.修改税目信息：商品税目信息需要在商品编辑页进行修改， 操作路径：商品管理—在售商品列表–编辑商品–设置税目
1）单个编辑商品税目
点击税目编码字段的下拉选择框，会有系统参考值可供选择。如果系统参考值不符合商家实际，商家可以点击输入框自行编辑。
注意点：1）电票税收分类编码为19位数，如不够位数用0补齐。
注意点： 2）税目信息修改完成后，需要操作“提交审核”并平台审核通过同步为商品正式资料才能生效，生效以后再点发货，否则会导致开具失败；如果只是“保存”是不生效的，会导致开具失败。
2）批量编辑商品税目
1、商品列表页—— 批量设置导入税务信息按钮（建议使用谷歌浏览器）
2、点击后会有提示弹窗，下载模板。
3、填写模板下载下来的模板。注意税率一项，如果税率是4%， 在表格中直接填写“4”，不能填写0.04或者4%
4、选择填写好的模板，上传提交。
注意：批量操作的异常提示
1、请勿输入重复的商品编码（SPU），否则会报错提示
2、商品税目信息上传会提示上传数量，成功数量和失败数量。上传失败的商品编码会在页面显示，并告知失败的原因
恭喜您，已完成所有配置，可实现轻松开票！
在开票中遇到问题可以联系40085-12366转1