审核开票

什么是审核开票:   

审核开票是一个开票管理功能,企业为了多个部门及开票员的管理,规避一些发票风险,可以把一些开票方式(手动开票、批量开票、扫码开票);一些发票类型(红票、蓝票);一些票种(专票、普通);特定的部门;特定的开票员。在提交开票请求后系统不立即开票,而是把开票请求放到【审核开票】里,由审核人员确认无误后,再进行开票的功能。

如何使用审核开票:

1、企业可以在百望云网页端、百望发票客户端使用审核开票功能;

2、企业根据自身情况,先需要按需配置,例如开红字发票需要先审核一下,某个新员工开的票需要先审核一下。在【基础】——【配置管理】——【审核开票】——【新增】里进行配置

3、企业可以配置哪种方式发起的开票请求,需要审核

4、企业可以配置哪种类型的发票需要审核后再开

5、企业可以配置哪种发票种类的开票需要审核

6、企业可以配置哪些部门的发票需要审核后再开,或者哪个开票的发票需要审核后再开;配置这个的前提是企业需要在用户中心维护好部门及用户

7、百望发票会根据企业配置好的审核规则,把规则内的开票请求统一放到审核开票列表里,审核员可以核对每笔开票请求,审核无误后点击开票即可开出完整发票