盘自持-百望云开票设置
2020-11-10
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一、注册说明

1.  安装e发票助手并根据提示完善注册信息

1.1 下载e发票助手,安装成功登录即可

e发票助手下载链接:http://jjh.efapiao.com/gurl/nav/14

1.2 下载安装成功后桌面上会出现一个e发票名称命名的软件,打开e发票助手,请谨慎输入税控盘证书口令和数字证书密码,一旦密码输入错误请立即停止输入,核实密码,避免锁盘(密码累计8次会锁盘,处理过程非常麻烦)。注意:开票的时候盘需要保持一直在线状态,e发票助手需要打开。

1.3 点击登陆,根据提示完善相关信息完成注册即可,注册成功系统会给注册的时候填写的邮箱发送百望云账号和密码;

 


1.4 e发票助手安装成功,如电脑上安装有杀毒软件,杀毒软件添加可以信任区

以360杀毒软件为例:

1.4.1 鼠标右击桌面的e发票助手,点击打开文件所在位置,找到文件安装路径;

1.4.2 打开360,点击木马查杀,点击信任区,点击添加信任目录,按照文件安装路径添加信任区;

2 百望云页面编辑开票人、收款人、复核人名称

用百望云系统自动给注册邮箱发送的管理账号登录百望云页面,百望云页面登录地址:http://www.baiwang.com/

2.1 编辑开票员名称:用户中心-用户管理-编辑用户,用户姓名为发票上显示的开票员名称,请务必填写正确;

2.2 编辑收款人、复核人姓名:百望云销项-云开票-云开票设置菜单下编辑收款人和复核人姓名,该名称会显示在发票上最后一列收款人和复核人菜单中;

3 税控设备同步

  • 税控盘自持用户,设置完以上基本信息后,需要电脑上插入税控盘,开启e发票助手;
  • 金税盘自持用户,设置完以上基本信息后,需要电脑上插入税控盘,开启e发票助手并开启航信开票软件;
  • 在百望云税控设备管理菜单下点击检查是否在线并同步终端操作,同步成功在线状态为:在线并同步状态;

4 百望云页面商品编码维护

商户如需要测试开票,则需自行在百望云中维护税收商品编码。

4.1、手工维护税收编码

注:商品编码一定要维护到对应的商品类下。

1)正常税率的维护:维护编码时注意要找到对应的类,若需要维护的商品已存在税收商品编码管理中,则直接点编辑添加税率即可。以维护装卸搬运服务为例:

2)若添加税局编码中不存在的商品,则需要找到对应的最小类,再点【添加】进行新增维护。以维护快递费为例:

注:名称类别下无其它商品名称即为最小类,商品编码必须在最小类下添加,分拣服务下无商品即分拣服务就是最小类。

选中分拣服务后点击【添加】,维护红色标记的内容后点击【确定】即添加完成。

3)优惠政策税率的维护:不论是编辑已存在的商品还是维护新商品,若需要维护使用优惠政策的商品,需要先勾选使用优惠政策,选择优惠政策类型,再选择对应的税率和免税类型,以维护运输货场仓储服务为例,勾选是否使用优惠政策,优惠政策类型选择免税,税率选择0%,免税类型选择出口免税或其他免税优惠政策:

4.2、验证商品编码维护成功

进入开票界面,双击货物名称能出现上面维护或导入的商品即表示编码维护成功。

5 百望云页面手工开具发票验证

手工开票验证,以电子发票为例:百望云销项-云开票-发票开具-电子发票,手工输入购方信息,货物或应税劳务点击选择,输入数量和单价,客户邮箱或者手机号,点击开具即可;

6 百望云页面发票查询

发票开具成功,在百望云页面-云开票-查询统计-发票查询菜单下进行查询。

百望云页面手工红冲发票

正数发票开具成功,如客户发生退票或者票面信息有误,需要在百望云页面手工红冲发票,以电子发票为例,在百望云页面-云开票-发票开具-电子发票菜单下进行操作:

(1)点击负数,输入要红冲的正数发票代码和发票号码,共输入2次,点击下一步;

(2)系统会带出原票的负数信息,备注栏上面会显示对应的正数发票代码和发票号码,核实发票内容无误后,点击开具,开具成功会显示开票成功,返回红冲后的发票代码和发票号码,红冲后的发票可在百望云页面-云开票-查询统计-发票查询菜单下进行查询。

以上开票流程验证完成,您已开通开票功能,现在就可以正常开票使用了。